Élke vakantie kampen organiseren, dat is voor elke vakantieperiode activiteiten verzinnen, materiaal verzamelen, moni’s zoeken & opleiden, materiaal in elkaar knutselen en ga zo maar door. Kinderen van verschillende leeftijden gedurende een dag, een paar dagen of een hele week entertainen, daarvoor heb je een goede voorbereiding nodig. Gelukkig heeft team kampen weinig last van deadlinestress, omdat ze goed weten hoe ze er mee moeten omgaan!

Communicatie is het allerbelangrijkste om alles mooi op tijd geregeld te krijgen. Zo zijn er duidelijke afspraken over de tijdsinvestering per fase van de voorbereiding van een kamp. Dit maakt dat er helder kan worden gecommuniceerd wanneer iets langer duurt dan gepland, waardoor er extra tijd kan worden vrijgemaakt.

Bovendien maak je een kamp niet alleen! Lien & Axelle doen het grootste deel van het werk, maar kunnen daarbij altijd steunen op heel wat andere partners voor de uitwerking en afhandeling van bepaalde zaken. Ook daarom is communicatie de eerste stap richting stressloze deadlines: als iedereen goed weet hoe het totaalproject ervoor staat, dan levert dat heel wat tijdswinst op.

Voor alles dat door externen wordt geregeld, ligt de deadline minstens 2 weken voor de start van het kamp. Deze zaken worden ook altijd eerst ingepland. Je eigen agenda kan je managen, maar die van een ander niet.

Na afloop van een kamp, wordt er meteen een to-dolijst opgemaakt met alle punten die moeten worden aangepakt tegen de volgende kampen/editie. Zo begint de voorbereiding van het ene kamp al meteen na afloop van het andere. Per item wordt er een inschatting gemaakt van de verwachtte tijdsinvestering, waardoor er al snel prioriteiten kunnen worden gemaakt.

Gelukkig hebben Axelle & Lien niet het gevoel dat ze van deadline naar deadline lopen. “Als mini-team staan we achter elkaar en steunen we elkaar waar we kunnen. Eens het kamp bezig is, valt de resterende stress weg. Dan is het gewoon draaien en brandjes blussen waar nodig.”

Zoek jij nog een leuke invulling voor je kinderen? Re-Mind kampen zijn er voor kindjes van 2,5 tot 12 jaar. Elk kamp is een mix van sport, crea, spel & ontdekking. Je kan een kampje volgen voor een hele week, of voor een dag. Meer info & inschrijven via de website www.re-mind-kampen.be.